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公关活动策划的5个阶段
作者：活动公司-庆典演出策划公司。来源：yanchuz.cn日期：02-12
公关活动策划的5个阶段
1、初始阶段
项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意，以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括市场调研和可行性研究，如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时，将对是否承接或举办该活动做出决定。
2、策划阶段
项目管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作，以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。
3、筹备阶段
筹备阶段就是活动的准备阶段，根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是：
1. 对各项策划或计划的应用与落实
2. 监督和控制
活动策划
3. 在比较计划和现实的基础上，做出决定
4.向利益相关者们报告工作的进度
5.进行风险控制的管理
4、活动进行阶段
在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产，所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接，而是活动上演的时候也是交接的时候，但这个时候的产品并为最终成型。基于这个原因，视美文化传媒认为在活动的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”是非常必要的。
5、收尾阶段
这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。
根据以上阶段的划分，视美文化传媒再明确各阶段的目标和任务，并将责任落实到人，就可能大大减少公关活动策划操作中的失误，并可以节约人力资源。有时候需要视美文化传媒一个月同时运作三四个大型活动，这种分阶段的项目管理模式能大大提高生产效率降低差错率，确保活动的圆满完成。
