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大型活动操作实施注意事项
大型活动操作实施注意事项
活动策划是企业整体营销策划的一部分，从属于市场策划，活动策划与市场策划是互相联系，相辅相成的。好的活动策划方案应该具有整体性和延续性，只有这样，才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌，而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。
实施操作设计。一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动策划，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做万，最后花了万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，视美文化传媒应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
活动策划
设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括视美文化传媒的客户很少要求视美文化传媒做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在视美文化传媒策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
活动前开展隐患排查，包括但不限于消防通道、餐饮商户、仓库、消防设备设施、安全用电等检查。
搭有临时舞台时，还须检查以下事项：须检查舞台及附属设施结构安全，包括舞台搭建结构构件具有出厂检验的合格证或合格文件;舞台及灯架附属设施等应确保结构稳定，无法与地面进行结构连接时，要采取可靠配重措施，配重应能确保防止倾覆情况发生;结构构件外露端口应平整光滑，必要时进行防划伤处理。
室外舞台须采取抗风防倾覆措施。舞台灯具应有保险链等安全措施。
活动开始前1天，由地方公司工程部对活动区域配电系统进行热成像仪检测，发现问题立即整改。测试项目包括但不限于以下几项：现场使用的所有电气设备电线电缆现场配电箱/柜、接线端子变配电室：临时用电回路配电柜、接线端子、母线、电缆。
当出现客流拥堵时，应采取出入口人员提醒、广播疏导客流、警示牌及警示线导流、对客流限量进入等措施;当客流剧增时，各地公司应启动客流疏散预案。
总之，想要举办一个成功的大型活动，需要做的准备工作要提前做好，活动进行中出现的一些不可控因素都要能及时应变，当然，最好就是将不可控因素向可控方向靠近!
