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公司年会策划需要把握5大关键点
公司年会策划需要把握5大关键点
1、提前做好预算规划，根据年会预算来选择具体的档次
总的来说，预算是影响年会的最为关键的因素。预算的高低是需要在开始详细规划前就大致明确的。举例来说，如果公司给到的预算很充足，那么你们完全可以把所有的工作都交给专业的策划公司来做，只需要保持跟进并提出修改意见就可以了，可以实现全程轻松休闲的状态。相反的，如果公司的就算有限，不是完全委托第三方去举办的话，作为活动的策划和组织者你就需要自己去考虑活动场地、消费档次等等花钱较多的地方，结合公司的具体情况，选择较为适中的。
2、确定好年会的主要风格和年会主题，确保宣传的一致性
如果说预算觉得了年会的规格，那么年会主题就决定了年会的风格。而年会的风是年会中全体员工对本次年会最为直观的感受，也是年会里最主要的核心。风格的选择其实有很多，比如你既可以选择明亮、轻松的淡蓝色主题，也可以选择温馨、柔和的暖色调，还可以选择热辣、刺激、气氛强烈的红色主题，这些都是可以的。当然，最好的选择还是要契合到公司的企业文化和VI设计，让参与者一眼就能看出活动公司的主体。
3、提前选好酒店和场地，方便后续布置工作开展。
在确定了年会的大致预算后，活动场地的选择范围也就大致可以划定了。这时候视美文化传媒需要进一步去考虑年会风格和主题，从而选择出契合主题的活动场地。在实际进行酒店场地的选择时视美文化传媒需要考虑的东西其实很多很多，比如会场的大小、设备的完整度、宴会菜品的口味等因素都需要考虑进去。最稳妥的选择就是选择之前办过年会的酒店，因为曾经合作过的缘故，你会对它比较熟悉，能够心中有数。如果对之前的酒店不满意的话就需要麻烦点，建议你多跑几趟不同的酒店做一份详细的设施比较，货比三家后再做选择。
4、确定年会节目，进行流程编排
在前期工作完成后，公司就需要却定年会活动流程了。而年会活动流程的关键就是确定具体节目并进行顺序编排。一般来说，年会的节目都会包含歌曲、舞蹈、小品等员工内部节目，需要把这些节目和员工最关心的抽奖环节有机的融合起来，让整个流程显得自然顺畅。视美文化传媒通常建议开场放令人大开眼界的项目，重头戏则放在最后的几个节目中。年会中的节目一定要把握好时间，切不可耽搁后期的年会大奖进程。
5、年会大奖规划好，气氛烘托很重要
如果说每年的年会里哪个环节最受人关注，那一定是颁奖环节，尤其是最终大奖抽奖环节。一般来说，企业在年会上设置年会大奖的目的是为了激励员工、鼓舞士气、团结公司。为了让这个效果达到最大化，活动组织者一定要注意在大奖颁发前把现场气氛带动起来，引起大家关注。
