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创意年会策划方案流程、节目表演类型以及预算表
创意年会策划方案流程、节目表演类型以及预算表
一、创意年会策划方案流程
1、年会主题:根据企业的文化及此次年会目的等定主题.
2、年会目的
2.1.回顾过去:对于企业自身,是对这一年工作的总结,肯定自我,反映问题.
2.2.展望未来:制定未来一年的目标、工作安排.
2.3.增强员工凝聚力和归属感.
2.4.激发员工动力和调动员工工作积极性.
2.5.宣传自己,对客户和合作商展示企业团队及文化,增加他们对视美文化传媒的信心及依赖度.
3、年会形式:聚餐形式;会议形式;抽奖形式;观看演出形式等.
4、年会时间:一般需要提前半个月以上,遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的,需要提前半年左右准备.
5、年会地点:根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点.五星级酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、会所等.一旦确定下来后要尽快预定场地.
6、参与人员:公司基层人员、领导层、优秀员工家属、VIP客户、供应商等.
7、年会准备及注意事项
7.1.确定年会工作小组,明确人员工作职责.
7.2.方案撰写.需要外包的事项要尽快安排.比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等.
7.3.流程策划设计.需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实.
7.4.年会文件准备.包括现场PPT、音频、视频等资料.
7.5.年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉.(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)
7.6.物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等.
7.7.现场布置:提前至少一天布置场地.检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固.
7.8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成.
8、年会进行时
9、会后总结
年会开完后,需要对年会进行总结.一来可以总结得失,二来可以宣传公司.宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑,再撰写文章进行宣传.
年会策划方案基本流程
二、创意年会节目表演类型
歌曲类节目:年会节目歌曲类往往是报上来最多的节目,一般独唱居多.一个人唱歌很干加上不是专业演员没学过表演很难压住场,视美文化传媒通常会建议加入伴舞,可以找员工编排,也可以找演出公司提供.如果表演的人员没上过台,唱歌时没太多表演的动作又容易不在调上,尽量请专业老师做指导.
语言类节目:诗歌朗诵、三句半、相声、双簧、小品等,这类节目表演就怕演员一紧张就忘词,怕忘词更紧张!比如三句半一般视美文化传媒建议用提词器,或者抄一小纸条贴手心,这样不怕忘词心里不紧张表演也将更加投入.
舞蹈类节目:舞蹈演出是年会节目必不可少的,一般年会公司美女的热舞都会是一大亮点,当然还有其它的独舞、拉丁舞、民族舞等.有预算能找专业老师排练一支大气磅礴的开场舞,也将会是年会开场的重头戏.
乐器类节目:乐器演奏这一般都是才艺秀,公司能攒出一个电声乐队现场演奏一翻,这绝对是一个很嗨很有气氛的节目.没那么多人独奏表演也不失为一个出彩的节目,舞台上一束光,一个人,一把吉它(一把古筝、一支萨克斯、一台钢琴等)相信也一定能演奏出动人的旋律!
三、创意年会预算表
年会预算表
