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会议策划执行的前期准备工作有哪些「大释界会务」
作者：活动公司-庆典演出策划公司。来源：yanchuz.cn日期：05-04
为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备，会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。会议策划的准备工作是否周密可为会议策划的成功奠定良好的基础，为会议策划的成功，我们要做到以下几点会议策划的前期准备工作。
首先、找好专业的会议公司
MICE行业已经非常成熟地形成了一个叫做会议服务的细分口，举办会议前，建议先对接好专业的会议公司，术业有专攻，会议公司会帮企业做好系统性规划和建议。
第二、选酒店 定场地
会议场地大部分会选择酒店，不仅是因为酒店能够提供专业的会务服务配套，更关键的是在酒店举办会议不会受到天气等的限制。
第三、会议策划 设计
根据会议场地及会议主题、会议特色，策划好会议内容及会议视觉设计，形成一套完整的会议风格，便于参会嘉宾及时找到会议所需内容。
第四、会议流程敲定
会议流程是会议的核心，合理规划利用好会议时间是整个流程规划的首要目标，会议流程既要突出会议的主题灵魂，又要简洁不啰嗦，提高会议听众的现场体验感。
第五、参会邀约及通知
会议的通知对于会议策划的一部分，显然是必不可少的，如是企业的内部会议，我们可根据企业的常用通讯系统对参会者进行通知，若还有企业的外部合作方我们也可通过电话，短信或电子邮箱来通知对方，通知的内容应简要的说明会议议程、参会人员、会议时间、会议地点等，尽量做到简明扼要。
