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活动策划策划的特点与作用
活动策划策划的特点与作用
1)活动策划策划的特点
活动策划策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1.针对性
活动策划策划是具有针对性的活动。
它是活动策划理论在活动策划活动中的具体运用。在进行活动策划策划时,应首先明确活动策划活动应达到什么目的,它是针对什么问题而举办的活动策划。比如,有的活动策划以特定消费群体的生活方式为依据,具有鲜明的主题,这就要求在进行策划时必须围绕主题组织展品、开展活动。
2.系统性
活动策划策划是对整个活动策划活动的运筹规划,因此具有系统性的特点。
系统性表现在策划时要针对活动策划的各个方面各个环节进行权衡,通过权衡,使企业目标特别是通过参展而实现的企业市场营销目标具有一致性,使其在产品、包装、品牌、价格、服务、渠道、推销、活动策划、促销、宣传等方面保持统一性。系统性可以减少活动策划策划的随意性和无序性,提高效率。
随看活动策划理论研究的不断深入,近年来有学者堤出”立体策划”的概念,可以说是活动策划策划系统性的一种表现。
3.变异性
《孙子兵法》中说:“兵无常势,水无常形,能因敌变化而取胜者,谓之神”。这里的”神”是指战术上的灵活性、变通性。市场永远是千变万化的,活动策划策划也必须充分考虑到市场的变化。例如,年春,突如其来的”非典”疫情打乱了几乎所有的活动策划计划,作为活动策划的策划者必须有充分的应对措施,才能适应这个变化。据悉,由于SARS的重创,中国活动策划业当年损失亿元人民市,占活动策划全年收入的1/2。然而,当年的广交会开拓网路展览,言网上展览成交额达2.亿美元,中国活动策划人首次学会了对危机说“不“。
变异性强调对市场环境的适应性,它是为了更有效地实现既定的战略目标。
4.可行性
可行性是指活动策划策划方案在现实中要切实可行。没有可行性的策划方室写得再美也只是纸上谈兵,一般说来,活动策划策划方案必须经过分析论证才能实施。分析论证策划方案的可行性主要围绕策划的目标定位、实施方案以及经济效益等主要方面进行。
2)活动策划策划的作用
对于展览的组织者来说,活动策划策划是活动策划运作的核心环节;对于参展企业来说,活动策划策划提供的是总体策略和具体计划。
活动策划策划的重要作用主要有5点。
1.战略指导作用
战略指导作用是指活动策划策划能为活动策划活动提供总体的指导思想。
譬如在展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面,策划部门都要事先提供指导。
2.实施规划作用
实施规划作用是指活动策划策划能为活动策划活动提供具体的行动计划。
3.进程制约作用
进程制约作用是指活动策划策划能安排并制约活动策划活动的进程。
4.效果控制作用
效果控制作用是指活动策划策划能预测、监督活动策划活动的效果。
5.规范运作作用
规范运用作用是指活动策划策划能使活动策划运作趋于科学、合理、规范。