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编制招展方案需要注意的十个方面
编制招展方案需要注意的十个方面
展览项目规划的重要内容之一就是招展方案。一份完整的招展方案涉及展会概况、特色介绍、目标市场定位、财务预算、市场推广方法等多项内容，要能全面描述展览项目与展览组织活动环节的基本特征，使之便于切实展开展览组织工作并为展览项目赢得可持续的发展空间，在行业中逐步确定其品牌形象。归纳起来要注意以下几个方面：
1.产业分布特点
展览题材所在行业在全国的分布特点，各地区的产业发展状况，该产业的企业结构状况及分布情况是编制招展方案的重要依据，应从宏观上作概要的阐述。所涉及的内容要密切结合产业实际，科学分析，力求准确无误，否则，以此为依据编制的招展方案就会严重脱离实际，在实施过程中因信息不对称而导致成效不大。
2．展区和展位划分
招展方案的编制要结合展览的题材和定位对展区和展位进行合理的划分，有必要可附上展区和展位划分平面图，以供进一步论证。
3．展览服务项目价格
招展服务项目价格是招展方案的核心内容，对招展营销工作有重大影响。招展价格要合理，价格水平过高或过低，都会影响展览的成效。
4．招展函的编制与发送
确定招展书的内容、编制办法和发送范围。编制招展书计划时，充分考虑招展书的印制数量、发送范围及如何发送等问题。
5．招展工作分工
对具体的展览招展工作做出分工安排，包括协作单位、相关部门与展览组织机构内部营销人员的具体分工、招展地区分配等，责任落实到人与部门。
6．招展代理组织
对展览招展代理的选择、指定服务提供商的确定和管理做出安排，对代理的佣金与责任以及代理招展的地区范围和权限等做出具体的规定。
7．招展宣传推广
对配合展览招展所做的各种招展宣传推广活动做出规划和安排。
8．展位营销办法
分析进行展位营销的具体办法及实施措施，对招展营销人员的具体招展工作提供工作方向与方法。
9．招展活动经费预算
对各项招展活动过程中产生的费用支出做出初步预算，以便展览组织机构能及时、合理地进行各项经费安排。
．招展总体进度安排
对展览的各项招展工作进度做出总体规划和安排，以便有效控制展览招展工作的整体进程，确保展览招展成功。
