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会议资讯

开业会议怎么准备

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:01-23
筹备了这么久,终于要开业了!开业最怕的就是场面冷清,零经验,不知道怎么宣传,怎么吸引客户,怎么办?开业典礼参加挺多的,可真要实操,不知道从何下手。首先我们先把忧虑的问题抛出来,再一一解决!
问题一:邀请谁?
如果在资金的允许下,我们可以邀请一些知名的人士来参加开业会议,这样能制作出新闻效应。也可邀请自己的亲朋好友,通过朋友们去宣传。
问题二:现场怎么布置?
签到及主会场区:铺设迎宾地毯,引领宾客至活动区域签到及拍照,也可请模特配合拍摄迎宾签到:现场设置照片打印机,嘉宾签到后拍摄照片,现场制作相框并打印(相框上留下信息,可达到宣传效果)品牌宣传区:制作易拉宝或KT版,宣传品牌理念,展现品牌实力
问题三:怎样吸引潜在客户?
可以外聘舞狮队、乐队、舞美助场,也可准备游戏抽奖环节,增加互动。
问题四:会议流程是怎样的?
①来宾入场签到,合照
②舞狮队暖场表演
③致辞欢迎到场来宾
④邀请嘉宾参与剪彩仪式
⑤暖场表演,现场互动
问题五:怎么找活动公司-会议公司
第一种,朋友介绍。其实朋友介绍也不一定靠谱。打个比方,你朋友的公司使用过一个活动公司-会议公司,当时他们办开业会议的预算很高。你的朋友觉得对方的服务和策划方案都很不错,活动的效果也很好,所以朋友才会介绍给你。但是,当你的预算可能只是他的一半的时候,活动公司-会议公司服务你的态度就会不一样了。为什么?因为活动公司-会议公司从你这个单的身上他能赚取的利润肯定不及你朋友的订单。两个订单,他们的人员和资源投入是不对等的。为了压缩成本,使用的供应商质量也是不对等的,所以很难说朋友介绍给你的就合适。
第二种,上网搜索。现在百度上全是广告,不一定是首页的公司就是好的。活动公司-会议公司通过广告竞价争取搜索结果的优先排名。排第一的就是好的吗?不一定。只能代表他广告投放的钱花得不少。要怎么评估公司的好坏,我想这个很难。总得来说,现在缺少找到靠谱活动公司-会议公司的快速和有效途径。这个行业跟装修有点相似。年轻人初次置业很多都是装修小白,完全是门外汉。装修被坑的案例我们见得很多,所以我们都很担心自己装修的时候被坑。无论是材料、价格、装修质量,还是装修过程中不断的给你增加要求和预算。往往口头上说得天花乱坠,最后装修出来问题百出,还很难维权,往往消费者自己吃亏,一肚子火,还不省心。

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