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年会活动策划一般都需要提前多长时间筹备,需要准备哪些东西

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:01-11
一、 小型年会需要提前多久,需要准备的东西
对于一般小型年会,不需要弄太大的,需要提前三个月之前筹备,小型年会比较简单,主要是内部的晚会会议流程跟节目,需要准备的东西有:在前三个月需要策划整个晚会的会议流程,在前两个月主要是编排舞蹈、节目。在最后的一个月也是冲刺的时间,需要做的工作有:
1、做好邀请单邀请到场的领导、嘉宾、员工等
2、需要准备氛围布置的东西
3、准备年会奖品等。
4、舞蹈的最后编排
二、 大型年会需要提前多久,需要准备哪些东西
对于大型年会,需要提前至少半年时间进行筹备,因为大型年会涉及的东西比较多,并且复杂。需要准备的东西有:
1、 在前半年需要找好活动策划的供应商。
2、 在活动前三个月需要确定年会的舞美布置、现场的氛围包装、活动整场的会议流程以及活动现场的节目演艺。
3、 在前两个月需要彩排现场的所有节目、跟似定应邀的嘉宾。
4、 活动前1个月:
(1)将所有的会议流程都过几次确定最终稿
(2)将活动公司布置下单制作东西都过一遍确定是否有误
(3)在年会前10天要对嘉宾进行邀约
(4)舞蹈跟演艺的编排

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