企业对于年会虽然不进行策划，但还是会有各种不同的需求，比如说希望做成什么样的主题，有着什么样的硬性条件等等，这些提前就应该跟年会活动公司-会议公司说清楚，有了这些条件才能进行接下来的策划，如果不给出任何条件直接进行策划很可能在实现上面有困难。
因为一个策划能不能实现会涉及很多方面，既然是企业的年会，那么很多都得需要不同人员跟部门的配合才能进行下去的，为了提高大家的配合程度也为了有个好的年会活动策划出来，提前双方要进行细节上面的交流，把要求全部说清楚然后提出自己的想法，商量过后才能进行下一步，这些全部都做好安排以后，接下来的事情就好说多了。
很多企业都不提出自己的要求，但是等到年会活动策划完了以后，又觉得各个地方都不适合，这个时候再进行修改会很麻烦，提前说出来会省下不少麻烦。

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