一、会议开始前，负责与会人员的注册登记。
二、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件;31会议网开始后，将摄影、文字及摄像活动公司请出会议厅室。
三、迎接嘉宾，引导代表等至指定席位。记录会议的进行过程及代表的发言内容。一般公关活动公司都会有专业的礼仪小姐，进行礼仪接待等工作。
四、会议服务公司人员对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名，所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。

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