1、会前准备：主要确定会议主题和日程及任务分配，需要参会人员要有针对性，参会人员也要充分准备，这样才可保证会议有个好的开始。
2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主持人能力要选择强一些的，以便在会议过程中发生突发状况能很好的处理。
3、会议进行：会议讨论一定要积极一些，避免消极沉闷，而且不要超出议题范围，更不能偏离主题。
4、会议总结：会议总结要充分，能抓住要点，进行逐一点评。而且，点评人员思路要清晰。
5、跟踪执行：会议过后要跟踪一段时间，看看是否活动过后还和之前一样的状态。如果发现问题要及时的向领导进行信息反馈。

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