1.活动策划前期
根据客户要求，来确定发布会策划需要物料的清单，到供应商进行报价，还有一些前期场地的考察;与此活动相关演员，会场布置公司的设备，物料等，活动所需人员的联系沟通;活动前一两天(或者当天)要进行现场氛围的布置，舞台灯光音响的搭建等。活动前准备。
2.活动策划中期
专业的发布会活动公司-会议公司都会掌握现场物料，人员等的节奏;与客户，或现场工作人员进行活动沟通;协调演员与工作人员的沟通。
3.活动策划后期
对发布会活动现场进行清点，清理等工作，收集照片，形成报告，结款等工作。 而为了帮助企业解决发布会活动策划具体包含哪些内容相关的问题，国内视美文化认为，对于这些，具体解决方案有:活动会议流程/时间表;人员分工/联系表;媒体清单/联系表;活动预算表与活动结束后整理表 完成这些企业活动策划之后，就可以基本完成了活动框架，从而更好的实施自己策划活动。

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