1.立项并做好准备工作 就是要把活动作为一个项目确定下来,并且进行调查和分析研究。这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。因为大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是需要调查的内容。
2.提炼主题，进行创意 根据之前调查的内容,扬长避短的提取当前最重要,最值得推广的内容作为唯一的主题,在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓有所为,有所为,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
3.效果预测 对本次活动做一个客观的效果预测,效果预测是参展商们最想看到的东西,同时也是活动策划会议流程的最后一部分。应对每次活动策划可能带来的经济效益和社会效益做客观的分析,而且针对性要强,针对不同的参展客户撰写不同的效果预测。

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