一、会议签到
发布会开始首先要做好发布会的签到工作，让活动公司和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位 名称等。内签到后要把嘉宾引到会场就座。
二、严格遵守程序
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会 议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响活动公司提问。对记 者所提的题目应逐一予以回答，不可与活动公司发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序 ，主持人和发言人会前不要单独会见活动公司或提供任何信息。
三、留意相互配合
在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会 进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。小编总结出当新闻活动公司 提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某 位活动公司提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻活动公司和主持人都是不礼貌的。
四、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待活动公司的态度，由于接待活动公司的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成 败。作为活动公司希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工 作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

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