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会议资讯

会议策划前需要做哪些准备?

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:12-31
1、会议开始时间、持续时间
2、会议地点确认
3、会议出席人
4、会议议题
5、接送服务、会议会场布置公司的设备及资料、公司纪念品等
6、时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
7、地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
8、人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
9、会议的议题,就是要讨论哪些问题。
10、会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

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