一、明确展览主题
在经历了以上两阶段后，就可明确展览主题，确定展览的特色、性质、参展商及观众的范围、展品的类型等，即展览组织者希望把展览会办成什么样子。这种主题策划既能形成展览会的特色，同时也决定了参展商与专业观众的层次和结构。
二、行业展览分析
行业展览分析包括两方面，一方面是对展览举办地该产业的发展现状和发展趋势进行分析，目的是判断新开发的展览会是否有发展潜力，或者是否可以为现有展览会调整发展策略提供依据，其中，对产业结构进行深入分析，有助于展览策划人员把握展览会的总体框架，如参展商的类型划分、展出布局、专业观众的活动公司资讯来源等；另一方面是同类展览会的竞争力分析，包括竞争对手潜在参展商、目标专业观众的情况和展览规模等，以期明确展览会的定位。
三、展览项目构思
这里的项目构思主要是解决展览会的选题和定位问题，只有针对市场需求策划出优秀的选题，通过精心组织，将策划创意转化为真正为参展商和专业观众服务的交流、交易平台，展览会才能取得预期的成功。

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