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会议资讯

会议活动前有哪些准备工作和哪些注意事项

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:12-27
1.报到询问处 报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及会议资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好会议活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。
2、宾客休息室 休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。
3、衣帽存放间 会议活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失

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