第一、明确好会议的议程之后，考虑是否可以加入一些生动的元素。要知道，即使是一个比较专业正式的会议，也是可以开展的活泼有趣一点的。
第二、在进行邀请的过程中，要考虑邀请的对象是否适宜(这个一般不是会议公司需要考虑的内容)。进行邀请时，要考虑邀请的方式，是通过网络发送邀请函等文件，还是直接邮递到对象地址，或者是直接送到受邀对象手中，都是不容忽视的细节问题。
第三、并不是简单地向受邀对象发送一个通知就结束，还要进行回执确认，以及向受邀者发送确认通知。邀请的过程应该有一个主办方和受邀者双方确认的过程。
第四、当会议规模较小时，参会者签到可以直接登记名录。但是当会议规模比较大的时候，签到问题就是一个不能忽视的细节问题了。签到工作应该提前尽可能做到周全，包括关于酒店的分配、签到表哥、回执表格、会议安排等都应该一并提前告诉参会人员。同时要注意，这个时候应该安排会议协助人员来引导参会人员进行签到，工作时间应该合理分配。
第五、通常来说，会议之后的就餐会统一安排。在安排就餐的时候，有很多细节问题需要注意。比如安排就餐的场地与参会者的大多数口味是不是相符(在高级会议中这个很重要哦)，还有就餐成本的控制问题。很多人就餐，吃西餐的话，预算受得了吗?

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