根据会议规模的大小来预订
通常需要在外面找会议场地的会议都不会很小，要不是需要跟外部人员一起开会，要不就是与合作方开会，还有一种就是公司的大型会议必须需要找一个比较大的会议场地。而在选择会议场地时，首先要考虑的就是会议的规模大小，需要预订什么样的会议场地，对于会议场地有无特殊的要求等。
根据会议参加人员来进行预订
会议公司在组织会议时，都会先问客户，参加会议的人员都是什么人员，需不需要一些特殊的布置，而且许多公司一旦在外部组织会议，通常参会人员一定会有一些重量级的专家或者学者、教授，因此在选择会议室还需要根据参会人员素质的不同决定预订什么样的会议场地。
根据会议内容来预订场地
对于有的公司在组织外部会议时，需要找一些符合会议主题的会议场地，对于这种场地，通常是找相关主题的会议场地，或者是布置一个与会议主题相关的会议场地，这样能够让会议的效果更加明显。会议公司通常都会选择几个符合条件的会议场地进行咨询，再进行综合考虑，最终决定预订哪个会议场地。

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