一是明确年会主题。年会活动是一个公司的企业文化的重要部分，于部分领导而言，公司的年会不仅仅是全体员工年终的一个大聚会，更是企业理念与精神传达的重要时刻;于员工而言，年会即是年终公司对自己一年工作的肯定与奖赏，而非另一场无聊的开会，他们更关心年会的形式与内容，公司的用心与否等。一场成功的年会，对于公司与员工之间的忠诚度维系有着极大的推动作用，反之则为减分。
年会活动策划者在筹办年会之前，首先要明确此次年会的主题、预算等，说白了，即是老板的意图要领会，是员工轰趴，还是客户答谢，是要简单办，还是好好办的预算，再进行有目的的策划。
二是年会内容与形式的创意。年会归根到底是为员工而办，当前上班族已是80、90后当道，追求个性、喜欢新鲜感，绝对需要有创意，有新鲜感的年会才能刺激他们的肾上腺素。对于年会创意之说，曾有人感叹，有一种年会，叫别人的年会，有一种创意，叫土豪的创意。土豪公司，创意那就几个词：有钱，任性，高大上。且不说高大上的各式吃喝与抽奖，土豪公司一言不合就甩红包，或堆个现钞墙，不成再来个限时抓钞的游戏，这样的年会绝对刺激，也绝对让全体员工走心又走肾对于多数吃土公司来说，预算有限，只能以创意取胜，还是相当耗费筹办人的脑细胞的。一般来讲，年会主要创意点在于入场、签名、抽奖、节目以及互动游戏，以上均可以有多种创意的设计：可以打破传统模式，多结合自己公司的行业特性、生肖、员工星座、血型等进行形式策划，内容方面可以选取一些经济、趣味性高的互动游戏，抽奖可以运用当前的智能手机，3D技术等，甚至于奖品方面，也可以选取非普通类别的物品如此种种，花费心思，定能策划一场让员工叫好又叫座的年会。
三是场地选择与物料与人员的管控。一场成功的年会，离不开场地的作用。尤其马上进入年会旺季，场地租赁极为紧俏，除了提前预定之外，场地的选择也是有讲究的。要选择面积适中的场地，不拥挤，也不显冷清;要选择设施齐全的会场，拥有完备的音响、灯光、投影、大屏等电子会场布置公司的设备;要选择外部空间宽敞，便于停车，以及交通便利的会所等等。

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