确定主题
企业的每一次活动都有一个主题，确定好企业活动的主题，有利于确保接下来的活动不偏离预定的轨迹。
确定时间
确定活动主题以后，就需要确定活动的开展时间，不同类型的企业活动开展的时间是不一样的。比如公司的年会，在策划的时候会分成两个部分，第一部分是会议时间，第二部分是晚宴时间。
确定地点
确定了时间以后，还要提前确定活动地点。由于很多的企业没有合适的活动场地，经常是从外面租赁，所以这个活动地点是非常重要的，需要会议公司提前去协商。如果是晚宴这种需要两个场地的活动，更是需要提前打好招呼。
确定参与人员
不同主题的活动参与人员也是不同的，有的主要是为了欢迎客户举行的活动，所以策划内容主要是为客户服务。也有活动是为了与公司员工拉近距离，所以应该考虑一些亲民的项目，比如说公司年会上经常出现的优秀员工颁奖仪式以及抽奖环节，就是很多的策划方案。
确认会议流程
企业的活动有一个完整的会议流程，为了保证在活动当中不出现问题，会议公司会提前进行彩排，确保活动的顺利性以及安全性。针对里面出现的瑕疵，也可以进行改进。把一切都策划好以后，会议公司需要把策划方案交给委托企业，咨询改进意见。如果方案通过了，就可以按照方案上面列示的会场布置开始着手准备了。

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