1.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。
2.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。
3.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：0010：00之间最恰当。
4.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。
5.了解当地的民族风俗习惯和信仰，可以借助这些东西来为自己的会议做出正确的选择。
6.考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日，一切重大节日都有可能成为公司开业会议的选择项目

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