一年一度的企业年会对于各企事业单位来说可谓是不可小视，每年度的重大盛会和节日，对于提升企业文化、展现团队风貌、回顾过去、展望未来等均有着重要意义，如何做好企业年会是企业年会项目组最关心的问题。万事开头难，有备则无患，举办企业年会前必须做好的几点准备工作做好了，接下来的年会工作自然便会水到渠成，会按着既定计划有序实施了。那么企业在举办年会前必须做好哪几点准备工作呢？接下来我们将对这个问题做详细的解答。
举办企业年会前必须做好的第一点准备工作便是：明确本次年会主旨。年会主旨是整场年会活动的方向和前提，在举办企业年会前，年会的组织者必须清晰的明白本次年会的主要目的和目标是什么，是为了提升企业文化、展示员工精神风貌，还是以颁奖和表彰为主，或者是通过年会来约请客户或供应商以达成良好的公共关系；是以清新、温馨的格调为主，还是以活泼、轻快的格调为主等等。
举办企业年会前必须做好的第二点准备工作便是：成立本次年会专项项目组并确定人选。企业的年会活动并不是靠公司内任何一个人就能搞定的工作，成立年会项目组并确立合适的人选是做好年会的第二个关健点。企业年会专项项目组应该包括年会的策划机构（例如：企划部等）、年会的后勤机构（例如：行政部）、年会的执行机构（例如：人事部）等，每一个部门有相关的人员参与其中，并各自分工协作，方能完成整个公司的年会。
举办企业年会前必须做好的第三点准备工作便是：选定年会活动公司-会议公司并确定年会方案。外请和选定企业年会活动公司-会议公司，是做好企业年会必要的一步，当然，或许有部分企业的年会自已就能举办，一般来说，需要做舞美、演出和常规的年会布场等项目，均可以交由外请的年会活动公司-会议公司完成，年会活动公司-会议公司不仅有丰富的年会承办经验，更有相应的年会承办道具、舞台会场布置公司的设备并能协助执行。企业在选定年会活动公司-会议公司时，应该根据自身公司特点和要求来选定。大约就是元旦过后，过年前 ，有的选择放假前，看各个公司了，一般是老总讲话，员工总结工作，回报佳绩、表演节目、奖励制度、抽奖。
企业年会是年会形式的一种。是企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。企业年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

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