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公司年会活动策划应当怎样的过程去举办

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:12-09
而对于一些员工年龄比较大的人来说,可能不能接受过多新颖的游戏,那么在这个时候定位就可以比较保守了,整个的基调也可以是比较柔和的,在这个过程中,通过一些七十年代之类的影片的放映,整个比较严肃的场景也可以说是公司年会的一个比较重要的内容,主要就是为了引起员工的共鸣,并且进行情感方面的交流。但是要十分注意的状况是,无论是以上哪种情况,在举办公司年会的过程中最好不要提及工作方面的事情,无论是年轻人还是老年人都会非常反感的。
在年会进行的过程中,可以适当的有一些酒的助兴,但是在这个时候注意酒不应当太烈,而只是提高员工的兴致就可以了。在年会的过程中为了让员工更加高兴,可以选对时机进行年终奖的发放或者说举行一些抽奖的活动,这样一来能够提高员工的积极参与度以及乐趣性,提升整体效果。
1、回顾与展望。这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行分析,后向企业全体员工展望下一年或近期目标与计划。
2、领导嘉宾致辞。一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。
3、 优秀员工表彰。这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。表彰形式可以按下面会议流程进行:
1)分类表彰。如:企业评选出优秀员工、优秀销售员、优秀销售奖等,在表彰时一个类别一个类别地分开进行表彰。
2)分类颁奖。针对不同表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。
以上两道会议流程的具体操作可以这样进行(别忘了背景音乐,以营造颁奖气氛):
A 指定颁奖领导或嘉宾上台,宣读表彰名单;
B 受表彰员工分类别一一上台,接受领导或嘉宾颁奖;
C 颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念;
D 台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。
3)优秀员工代表发言。这个不用多说,选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言,表达获奖感言及获奖心情,分享他们成功的喜悦,激励更多的员工向他们学习,并成为来年的优秀者。
4、吃团圆饭。聚餐,是一项大家都会的项目,在此不必多言,总的原则吃好、吃得开心,多备些茶水酒菜和水果点心之类的,因为这是一个非常时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。
5、迎新春晚会。庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来进入的是轻松愉快的环节了,那就是文艺节目表演。表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺比拼的环节,充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发现复合型人才的好机会。晚会的成功与否与主持人的关系很大,因此,选择好晚会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰,都需要有好的主持人把握整个环节。
6、抽奖送大礼。这是激动人心的环节和时刻。一般奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖奖品可分为一部分现金(红包),一部分物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其他日常用品等。具体操作会议流程:
1)分类分时间段抽奖。
A 奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖后抽取,以保持员工整个晚会的高昂情绪。
B 奖品分时间段抽取。根据晚会的时间长短,安排好每个奖项的抽取时间。
2)指定抽奖领导或嘉宾。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。具体操作如下:
A 指定领导或嘉宾上台,为员工抽取三等奖;
B 获奖的员工上台,领取获奖礼品或现金(红包);
C 抽奖领导或嘉宾与获奖员工合影留念;
D 台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。
二等、一等和特等奖的操作会议流程同上。
3)获奖员工发表感言。这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的,让他们把获得大奖的喜悦分享给晚会现场的每一个人。
7、员工合影留念。这个环节是员工自发的行为,很多员工平时工作很少一起交流,特别是分公司与总部的员工更是如此。如今大家相聚在一起,又是这么一个令激动的时刻,彼此间相互合影留念是非常有必要的。

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