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成功举办公司年会活动策划需要什么?
作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:12-08
国内活动年会活动策划举办公司年会并不是一件很容易的事情,但是想要成功的举办。只要找对了方法,这就不是问题,想要成功的做成一件事情,必须要付出一些精力和汗水,只有对每一件事情或者说是每一个小细节都考虑到。才可以在做事情的过程中更容易完成,对于公司和企业的领导者来说。每年举行一次公司年会是必须要做的事情,但是如何才能成功的举办。却是一个不小的难题,毕竟像这样的年会并不是一个普通的晚会可以代替的,中间可能还有很多事情需要去考虑。
去认真的进行了解,不仅要先找到一个合适的人去做这件事,还需要得到一份可行的方案。在这个基础上在考虑实际的举办问题,而这个负责人的选择本身就是一个大难题,国内活动年会活动策划想要成功的举办公司年会。必须要从几个方面着手,第一就是对负责人的确立,领导们不可能把自己的时间投入到年会上。所以这件事情就必须有一个总的负责人,只有这样,才可以让整个集体都充分的发挥自己的作用。而不是像无头苍蝇一样,不知道自己该干点什么。第二就是对于方案的问题,必须要先确定一个可行的方案,才有继续下去的理由、而这是一个非常重要的基础、最后就是一些细节问题,当然这就考虑到负责人的能力问题。在面对各种情况时,负责人是否可以积极的应对,这些都是必须要想到的问题。
(一)、 内容的融合
企业年会中少不了的项目就是一年总结工作、表彰先进、宣布目标、动员激励、犒赏三军、沟通凝聚、显示实力等等。但是专业的会议服务公司告诉大家说,让年会尽量单纯点。企业年会不是内容多才能打动人。能让人记住的,能打动人的,甚至能使人回味的,就是那瞬间的一种调性、一个场景、一段音乐、一句话。这些也许很简单,但是它代表着一定的力量,也许会给人留下很深的映像。所以企业年会不要多而繁,要少而精。
(二)、人心的融合
不管年会是否有外人(比如供应商、客户、家属、领导等)参加,我认为都要通过策划,将大家融合在一起。个人比较反对刻意地区分,比如做游戏时,分成客户队、嘉宾队、员工队等;甚至在年会中,都不适合按部门划分、按等级划分!应该让年会成为一个平台,让平时不太打交道的人更多地交流、了解;让员工说说老板的话,老板干干员工的事,在此刻,拉近距离,融为一体,这样才会有好的效果。很多公司把年会称为家庭聚会,既然是家庭,又何必分彼此呢!
有了融合打底,要释放就容易了,因为一个轻松的心态和氛围,能让人的情绪和心灵的得到释放,想笑、想哭、想尖叫。
(三)、企业年会内容要丰富,要让在场人员要笑、要哭、要尖叫
1、要笑。快乐,这是必须的。年会上逗笑的四大法宝:主持插科打诨、员工搞笑耍宝、游戏囧态百露,领导出丑现眼。把步骤、节奏、分寸策划好,并考虑到舞台效应和剧场效应,整个年会的气氛就会很轻松。
2、要哭。煽情技巧很多,让老板感动,可以回顾公司创业初期的艰辛,忆苦思甜;让员工感动,可以提及他们的家人,以及员工间的情谊当然,爱,是永恒的主题,也是最能触动人们心灵的。只是,在运用的时候,一定要注意方法、尺度以及一些细节,不然只会让人觉得肉麻,甚至毛骨悚然,影响情绪和氛围。
3、尖叫,是比较复杂的情绪,也是现场效果好的表现。快乐地尖叫、感动地尖叫、惊喜地尖叫、起哄地尖叫无论哪一种,都挺好。要引发尖叫,就一定要注意叫点的节奏,其突然性、冲击性、互动性,都很重要。一贯活跃的员工、平时严肃的领导、意想不到的嘉宾、较高质量的节目,都是制造叫点最好的元素。
另外,新颖的主题一直是企业年会所提倡,能从始至终引发与会人员内心的尖叫。陈词滥调的主题、乏善可陈的内容,即使有尖叫,也只是个别员工、领导捧场赏脸而已。
(四)、企业年会也可以尝试新主题:绿色低碳年会、光影年会、融情年会、艺术年会
新,不是绝对的,不是说和以前所有的都不一样,其实新强调的是种意识和技巧。新理念、新组合、新表现,都可以让主题耳目一新。
1、绿色低碳年会。能不能结合公司的开源节流在年会举行的这一天,全公司推行绿色一天,节能、旧物交换、回归自然、素食晚餐年会、、年会没有灯光、、、所以说现在不节能,未来很黑暗
2、艺术年会。艺术不仅用来瞻仰、欣赏,还应该体验。用艺术的新意,让企业员工感受到不同的企业年会艺术的一面。
当然企业年会岂止是只有这些内容,它可保罗万象。企业在策划其活动时抓住基本点,同时本着创新的原则,为企业年会增添更多光彩,让活动举办成功。
去认真的进行了解,不仅要先找到一个合适的人去做这件事,还需要得到一份可行的方案。在这个基础上在考虑实际的举办问题,而这个负责人的选择本身就是一个大难题,国内活动年会活动策划想要成功的举办公司年会。必须要从几个方面着手,第一就是对负责人的确立,领导们不可能把自己的时间投入到年会上。所以这件事情就必须有一个总的负责人,只有这样,才可以让整个集体都充分的发挥自己的作用。而不是像无头苍蝇一样,不知道自己该干点什么。第二就是对于方案的问题,必须要先确定一个可行的方案,才有继续下去的理由、而这是一个非常重要的基础、最后就是一些细节问题,当然这就考虑到负责人的能力问题。在面对各种情况时,负责人是否可以积极的应对,这些都是必须要想到的问题。
(一)、 内容的融合
企业年会中少不了的项目就是一年总结工作、表彰先进、宣布目标、动员激励、犒赏三军、沟通凝聚、显示实力等等。但是专业的会议服务公司告诉大家说,让年会尽量单纯点。企业年会不是内容多才能打动人。能让人记住的,能打动人的,甚至能使人回味的,就是那瞬间的一种调性、一个场景、一段音乐、一句话。这些也许很简单,但是它代表着一定的力量,也许会给人留下很深的映像。所以企业年会不要多而繁,要少而精。
(二)、人心的融合
不管年会是否有外人(比如供应商、客户、家属、领导等)参加,我认为都要通过策划,将大家融合在一起。个人比较反对刻意地区分,比如做游戏时,分成客户队、嘉宾队、员工队等;甚至在年会中,都不适合按部门划分、按等级划分!应该让年会成为一个平台,让平时不太打交道的人更多地交流、了解;让员工说说老板的话,老板干干员工的事,在此刻,拉近距离,融为一体,这样才会有好的效果。很多公司把年会称为家庭聚会,既然是家庭,又何必分彼此呢!
有了融合打底,要释放就容易了,因为一个轻松的心态和氛围,能让人的情绪和心灵的得到释放,想笑、想哭、想尖叫。
(三)、企业年会内容要丰富,要让在场人员要笑、要哭、要尖叫
1、要笑。快乐,这是必须的。年会上逗笑的四大法宝:主持插科打诨、员工搞笑耍宝、游戏囧态百露,领导出丑现眼。把步骤、节奏、分寸策划好,并考虑到舞台效应和剧场效应,整个年会的气氛就会很轻松。
2、要哭。煽情技巧很多,让老板感动,可以回顾公司创业初期的艰辛,忆苦思甜;让员工感动,可以提及他们的家人,以及员工间的情谊当然,爱,是永恒的主题,也是最能触动人们心灵的。只是,在运用的时候,一定要注意方法、尺度以及一些细节,不然只会让人觉得肉麻,甚至毛骨悚然,影响情绪和氛围。
3、尖叫,是比较复杂的情绪,也是现场效果好的表现。快乐地尖叫、感动地尖叫、惊喜地尖叫、起哄地尖叫无论哪一种,都挺好。要引发尖叫,就一定要注意叫点的节奏,其突然性、冲击性、互动性,都很重要。一贯活跃的员工、平时严肃的领导、意想不到的嘉宾、较高质量的节目,都是制造叫点最好的元素。
另外,新颖的主题一直是企业年会所提倡,能从始至终引发与会人员内心的尖叫。陈词滥调的主题、乏善可陈的内容,即使有尖叫,也只是个别员工、领导捧场赏脸而已。
(四)、企业年会也可以尝试新主题:绿色低碳年会、光影年会、融情年会、艺术年会
新,不是绝对的,不是说和以前所有的都不一样,其实新强调的是种意识和技巧。新理念、新组合、新表现,都可以让主题耳目一新。
1、绿色低碳年会。能不能结合公司的开源节流在年会举行的这一天,全公司推行绿色一天,节能、旧物交换、回归自然、素食晚餐年会、、年会没有灯光、、、所以说现在不节能,未来很黑暗
2、艺术年会。艺术不仅用来瞻仰、欣赏,还应该体验。用艺术的新意,让企业员工感受到不同的企业年会艺术的一面。
当然企业年会岂止是只有这些内容,它可保罗万象。企业在策划其活动时抓住基本点,同时本着创新的原则,为企业年会增添更多光彩,让活动举办成功。