就会议策划而言，商界所举行的各类庆祝仪式，都有一个最大的特色，那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感，并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看，那么大张旗鼓地举行会议，多进行一些人、财、物的投入，任何理智、精明的商家，都会对此在所不惜。反之，若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为，那么举行一次会议即使花不了几个钱，也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。

对商界人士来讲，组织会议与参加会议时，往往会各有多方面的不同要求。会议的礼仪，即有关会议的礼仪规范，就是由组织会议的礼仪与参加会议的礼仪等两项基本内容所组成的。以下，对其分别予以介绍。

组织筹备一次会议，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出会议的特色。其二，要安排好会议的具体内容。

毋庸多言，会议既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行会议的具体场合、会议进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，会议的宗旨塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。

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