(一）舞台搭建
舞台的搭设从材料上可分为木质台架和金属台架两种。木质台架为框架结构，外贴面板，其形状大多为长方体，按舞台搭建需要进行单元拼接组合。金属材料可用金属做框架、面板，用时与木质结构一样进行拼接，也可用建筑架子管进行搭设，上铺钢膜板形成舞台。近几年来，可折叠、易组装的新型金属台架得到广泛推广，使舞台形状更丰富多样。会议用舞台要求结构牢固，表面平整。舞台搭设完后，上铺红地毯，也可根据需要铺垫其他色彩的地毯。台面靠近观众一侧摆放盆花，装饰台裙。舞台后侧面要同时安装供人上下的台阶踏步。如有演艺活动还应在舞台后侧搭建供演职人员化妆和更换服装的更衣间。如晚上安排有文艺演出，还应考虑舞台灯光照明设计。

(二）背景搭建
背景与舞台密不可分，如果把舞台比喻为地的话，背景则可称作天。背景面积大，色彩突出，标示有会议的主题词，又处在观众视线的前方，设计的艺术要求必较高。大部分背景采用电脑喷绘制作，用挂件或绳子绷在桁架上，简便实用。但电脑喷绘立体感较差，缺乏造型变化，空间层次感不足，因此，在会议背景中也有设计成立体、特装的、动态的。搭设背景的道具主要为桁架，桁架有方柱形、棱柱形、球形，按设计要求可搭建出各种造型。

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