注意事项一：成立临时工作小组。
任何活动的成功举办，都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此，要想确保周年会议活动的有序展开，成立一个临时的工作小组是必不可少的。而成立临时工作小组，要确保做到以下两点：a.成立会议活动临时指挥部，设立部长1人，副部长若干人，负责全程指挥与决策；b.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息。
2注意事项二：
确定活动的目的。每个活动的举办都是有其一定的目的的，因此，在举办周年会议活动的时候也一定要确定活动的目的。具体表现为：向社会宣传哪些信息；扩大知名度；提高美誉度；树立良好的企业形象等等。
3注意事项三：选择合适的时间段。
很多人认为，既然是周年会议那就直接选择公司成立的那个日子。其实，小编认为，在实际周年会议活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素。比如：a.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。b.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。e.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间最恰当。
4注意事项四：选择场地。
周年会议活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所；场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适；交通是否便利，停车位是否足够；场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
5注意事项五：现场装饰需得体。
作为一个会议活动，欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。a.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。b.在场地四周悬挂标语横幅。c.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
第一项内容：企业周年活动的主题是什么?作为一家大规模的企业，再举办周年会议活动的时候，若想将企业会议活动策划书做的完整无缺，就得将企业周年活动的主题交代清楚，然后专业的会议活动公司-会议公司，才能按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。
第二项内容：企业周年活动的时间与地点。企业举办周年会议活动，选择什么时间举办，再什么地方举办，都能为会议活动顺利举办成功，带来很大的影响。所以，事先确定好周年活动举办的时间与地点，是一套完整无缺的会议策划书必须具备的原则。
第三项内容：企业周年活动节目安排。怎么去安排企业周年活动上的节目内容，事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的重心所在。这点内容不管是企业举办方，还是策划方，都要将其规划为重中之重。
第四项内容：企业周年活动的费用预算。所谓的企业周年活动中的费用预算，主要就是指活动会议流程的划分，现场物料会场布置公司的设备的购买，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等，都是需要大量的花费的，如何完善列举企业周年活动上的费用预算，至关重要。

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