1.会议活动策划意图
活动的意图、含义应用简洁明了的言语将意图关键表述明白;在陈说意图关键时，该活动的中心构成或策划的独到之处及由此产生的含义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当清晰写出。活动方针要具体化，并需求满意重要性、可行性、时效性。
2.会议活动资本需求
列出所需人力资本，物力资本，包含运用的当地，如教室或运用活动中心都具体列出。可以列为已有资本和需求资本两有些。
3.会议活动展开
作为策划的正文有些，表现方式要简洁明了，使人容易了解，但表述方面要力求翔实，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此有些中， 不仅仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时刻的先后顺序排列，制作实施时刻表有助于计划核对。人员的安排装备、活动目标、相应权责及时刻地址也应在这有些加以阐明，履行的应变程序也应当在这有些加以思考。
1、调子。调子的意思是，公司要把年会办成什么类型。娱乐型？总结型？团聚型？或者说，根据这些调子，搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。
2、主题。定了调子定主题，一个好的年会主题，需要呼应公司业务形态及战略方向，起到提纲挈领的作用。比如2014淘宝卖家年会主题是感享，2015蒙牛年会嘉年华主题是从更好的自己出发。
3、预算。巧妇难为无米之炊，根据年会总体要求，需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理，就是既要满足员工预期，又要有相应的预算控制。当然，年会内容的结构可以考虑复合性，比如多个模块形成协同效应，可以节约一定的费用。
4、分工。年会是一个系统工程，必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是，人员分工要赋予唯一的责任和权力。
5、会议流程。即便是同样的内容，不同的组合也会有不同的效果。所以，年会内容的会议流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫，节奏要快慢相宜，情绪要松弛有度。
6、彩排。不打无准备之仗，年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中，才能把握年会环节的节奏性，才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者，彩排能够实现熟能生巧的效果。
7、感情。一本小说、一部电影，甚至是一篇文章，都是有感情主线的。一场年会同样如此，缺失感情的年会是不完整的，有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式，烘托出某种感情，调和年会气氛。
8、物质。最后再说说物质方面。每个企业的规模、效益各不相同，就像每个家庭条件不同一样。但是，如果能够产生幸福感，那一定是相同的。因此，别人家的年会，其实没有绝对的可比性。但有一点，每个家庭都要努力创造最大的幸福感，每个企业也要努力创作最好的年会。毕竟，这不但是一场年会，更是一顿企业文化大餐，是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。

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