1，制定会议活动实施计划（活动任务推进表，会议活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业会议活动策划。
2，确定活动、会议方案（包括备选方案）。
3，设计会议的活动的标识，方便宣传和制作广告以及吉祥物或者纪念品定做上面的logo
4，与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
5，组织采购部与供应商谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
6，由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

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