一个企业会议活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使会议活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些会议通常只能提前，是不能推后。然而有些会议则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
会议活动得适度。会议活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响会议活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的会议, 只会成为笑柄。
会议活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的会议活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
第一，作为一种广告形式，开业会议活动，可以很好地聚集人气，通过举办盛大的开业会议仪式活动，为广大人民呈现出一个比较良好的正面形象，有助于宣传企业的知名度和美誉度，为以后的发展奠定基础。
第二，举办开业会议活动企业可以借助这一喜庆时刻，为下一步企业的发展，突出宏伟蓝图，同时也象征着企业想借助此次活动获得一个良好的开端。
第三，举办开业会议活动可以彰显企业实力，展示企业的实力，而开业会议邀请的嘉宾等对于企业的宣传是一个很好地媒介，所以企业在开业的时候，可以借助这样的形式，帮助企业进行有效地宣传。
第四，企业举办开业会议的时候，一般都会有员工参加，借此机会可以增强员工的企业责任感，增强员工的自豪感，这样为以后企业的发展提供动力，增强凝聚力，有利于企业更好地发展。

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