1.时刻：包含年、月、日、时。根据不一样的特定时刻可以谋划不一样主题的谋划案。

2.环境：会议现场的环境要理解，室内仍是室外?空间多大?室内是效力场所仍是工作场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要思索进入。

3.客户资料：包含客户单位性质、大致规模等。

4.会议活动性质：是什么样的会议活动很要害。

5.规模：除了少部分客户一点阅历都没有，需要咱们为他谋划，大部分客户都有本人的大致预案和核算。但有的客户不会理解告诉你，需要咱们经过他供给的一些信息加以估测。

6.图像：尽可能亲临活动现场，由于任何一种制作(写作)最好能设身处地才会更加翔实到位。

7.其它：包含本地的特定习俗习气、客户的格外请求、客户及活动的格外以外、活动的格外诉求，政治要素等。

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