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关于公关会议策划要了解哪些东西?

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:12-02
一、公关活动的筹备
做一场公关活动策划是公司的大事,众所周知,活动策划是一场有组职性、有规划性、注重细节的活动,那在公关活动筹备过程中,包含哪些内容呢:
活动主题:主题一定要明确
活动时间:需要留有充足的准备时间
活动场地:需考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等
推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等
预期效果:公关活动能达到怎样的效果及目的
成本预算:包含各推广渠道费用、执行费用、场地费用、物料费用等
二、公关活动的筹备时间
现在企业做公关活动一般分为大型活动及小型活动,不同规模的活动在时间筹备上也有所差异。
1、大型公关活动: 一般大型的公关活动至少需要提半年以上,在前期公关活动筹备过程中,需要跟各部门、领导开会研讨公关活动的主题、场地、预算、推广渠道等各种事项。在活动前三个月还需要跟活动活动公司-会议公司确认各种物料、会场布置公司的设备、工作人员、礼仪、嘉宾、节目演艺、主持人、摄影摄像等事项工作。
2、小型公关活动: 一般小型活动只需提前2~3个月左右就可以了,需要做的准备工作都差不多。
无论是大型还是小型公关活动,都代表公司颜面,都需把控好每一场活动的任何细节问题,保证活动的完美收官。
三、公关活动类型
1、路演 是将产品和销售终端的人互相带动,销售产品的同时,提高产品的知名度,比如移动,联通,手机厂商。
2、巡展 是分静态展和动态展,所谓静态展一般就是产品的静态展示,主要就是展示产品的各类特点,通过,视频,文字,图片等方式进行体现,并由销售人员进行互动讲解。
3、动态展是让客户亲身体验产品的实际使用,比如试乘试驾,电脑试用等。
4、新品发布会 是产品发布的信息,通过一些艺术加工,用夸张的方式突出产品的各类特点。
5、新闻发布会 是通过某个事件为话题,通过互动的方式来宣传。
6、座谈会、论坛 是邀请一些专业根据产品的一些特性进行深入的研究和探讨。
7、晚会,比如客户答谢会,主要就是拉近彼此的距离,提高关联性。

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