一、确定活动主题
好的活动主题相当于画龙点睛，使人印象深刻。
二、活动会议流程策划
活动定位：活动定于企业周年会议，旨在对公司的通过周年会议活动密切企业与公众的关系，提高企业的知名度。同时增强员工的归属感与荣誉感，了解公司的荣誉及取得的成绩。活动形式：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
三、活动执行
会议的组织程序
(1)会议策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻活动公司、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前710天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。
(2)落实致辞人和剪彩：;致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(3)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出会议主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对活动公司，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便活动公司写作新闻稿件。
(4)会议活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
四．活动结束后
1. 清理活动场地。
2. 写活动总结。一般包括（活动过程简单介绍，活动实际效果与预期效果相比较，活动的得与失，通过活动自己收获什么）这个非常重要

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