1 .麦克风 麦克风是会议活动中使用最频繁、 最重要的视听器材之一。然而麦克风的种类繁多,特性也不同,因此了解各种麦克风的特性及正确使用方法,将使会议进行得更顺利, 并节省不必要的器材租用费 。
2. 录音 如果在一场会议中考虑到录音, 就必须要在演讲区增加麦克风或者是从会场的音响会场布置公司的设备中收音,也可自己准备微型录音机进行录音。
3．首先，可增强企业管理的有效性。随着市场竞争日益激烈，企业的环境和公众的态度也处于不断变化中，企业在公众中的形象也会因此而不断变化。因此，企业要生存和发展，就要开展各种公共关系活动。通过巧妙策划的公共关系活动，可以提高企业开展公关活动的成功率，从而增强企业形象管理的有效性。
4．公关活动策划可增强企业形象管理的目的性。企业形象管理的目的就是要不断地完善企业的形象和提高企业的形象地位。公关活动策划是实现这一目的的重要一环。无论企业是处于顺利发展状态，还是处于逆境的条件下，都要开展一些公关活动。企业选择什么样的公关活动才能实现目标、达到目的，这是在公关策划中必须要解决的。好的策划，不仅可以使企业摆脱困难，还可以达到进一步完善企业形象的目的。

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