（1）酝酿气氛。我们在感触会议场景的一起，也能够将音乐融入其间，音乐强化了会议现场的空气。面对盛大火热的会议现场，耳听鼓舞人心的乐曲；伴随着响亮昂扬的军乐，威风锣鼓震撼的鼓点，音响传出美丽的乐曲，使会议声情并茂、火热感人。一般情况下，会议大都出现出火热喜庆的气氛，可是，会议实践中遇到的疑问，往往是比较复杂的，由于会议类型很多，以至于各音乐的区别，都可能成为出现不一样气氛的原因。例如，国歌能够表现国庆盛大、严峻的气氛；婚礼和开业会议应当运用《婚礼进行曲》和《迎宾曲》，以出现喜庆、亲近的气氛；宴会音乐应当给人以火热与开心的感触；祭祀仪式具有传统文明意义，运用民乐会带给人悠远、怀念、空灵、厚重的感触；奠基音乐应当供给严峻、崇高的作用等。会议仪式必须在约束的时间内结束，音乐要抵达烘托气氛的作用，以使参与会议的来宾赶快融人环境中，活络进入状态。以某高校大学生结业仪式为例，要表现同窗四年的深重友谊和走向社会的使命感，在仪式前后播出《结业生》歌曲，伴随着悦耳，激的旋律，使现场师生沉浸在离别、骄傲、严峻的空气中，对将来充满了夸姣的希冀和神往。
（2）超卓特性。政府主办的会议仪式，音乐作用要雄伟、有气势，以表现会议的重要性；地方性的节日会议，音乐则要与当地风俗文明相结合，西北地区的化儿节，背景音乐就选用享誉海外夕、传自青海的使会议特征显着显着；上海鲁迅纪念馆开馆仪式，播出的是鲁迅先生生前喜欢的音乐，音乐的旋律、节奏都与被纪念者的效果、经历相贴切；公司的各种会议应超卓公司特征，强化公司特性，会议音乐要从公司文明和CIS启航，面向消费者、、面向市场、面向社会，在音乐挑选和运用细心斟酌，根据需要调控会议气氛。把会议看作宏扬公司精力、传达公司理念的机遇。以上标明：音乐必定要与会议的用处和性质相一致，，而要做到这一点，绝不能只从概念启航，还需要进行认真地考虑和剖析。

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