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关于会议策划执行的总结
作者：活动公司-庆典演出策划公司。来源：yanchuz.cn日期：11-29
活动执行是公关活动公司当中的一个职位.主要是负责该公司客户大型活动的实施工作.比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。一般做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为需要了解的知识要很多，各种制作的材质特殊性，安装问题，制作工艺等等；会场布置公司的设备（灯光音响等）的基础知识掌握，以及很多物理知识。
也要有一个掌控大局的能力，协调沟通能力。市场材质的价格，及供应商的资源。活动执行如今的市场概念不再是单一化的操作性能，它能同时兼备策划及执行的任务，这也是行业发展的必然趋势。作为一名执行人员，最初你可能接触到的只是最基层的工作，，搬运物料，安装物料等等。但是，只要你积累够了这个行业的经验，就可以一步步向上发展，做策划、做营销等等。但是这些需要时间，需要能力。
1.活动促销运营
2.活动运营的学习
3.活动后的复盘
4.如何做好活动运营
5.一套完整的活动运营思路
1、主办方自己的意愿和主办方自己的预算。有的单位预算充足，搞得排场极大，花的钱海了去了，组织很到位，各个方面都很周全，效果肯定好的很。但也有的单位钱花的不少，结果弄得各个方面怨声载道，互相扯皮，若是这样，结果就不甚理想了。有的单位虽然预算有限，但是能把员工的积极性充分大的调动起来，不在意谁吃亏谁占便宜，有劲大家一起使，目的都是冲着把这次活动做的成功，同舟共济，肯定能达到比预期更好的效果。
2、主办方与中间方（广告活动公司-会议公司）之间的沟通，他们之前有没有合作过，他们之间的紧密度等。现在公司包括政府办活动都会找一个活动公司-会议公司来做，所以他们之间的沟通非常重要。有些时候，活动公司-会议公司会做很多事情，根据主办方的要求，前期宣传，广告设计，主题设计，租赁场地，场地布置，会议流程安排，节目设计等，这些都做。大多数时候，主办方会做好前期的所有工作，像活动选址，方案设计，活动会议流程安排，道具的要求等，可能他们苦于对一些需要租用的东西不了解和没有很全的资源，他们会找一个相对专业的广告活动公司-会议公司来替他们做这些事情，报一个总价，对主办方来说这样能省去好多事情，可以让活动公司-会议公司出面跟场地方签合同，让活动公司-会议公司做场地布置，像音响，灯光，视频，摄像，舞台，公司LOGO，鲜花，现场木质结构施工，背景板，导视牌，广告牌，X展架，条幅，抽调工作人员等。这样做，主办方可以把主要精力放在活动内容主题上面，不用考虑很细致方面的内容，只用提要求就可以了，但这样主办方也将受制于与之合作的广告活动公司-会议公司，该广告活动公司-会议公司是否专业，是否有很强的资源整合能力，是否有很强的执行力，都直接影响到本次活动的效果。
3、活动的性质也非常重要。拿活动性质分类，也就两类，政府活动和商业活动。当然，所见到的大部分都还是商业活动，但是如果哪一个活动公司-会议公司接到政府活动的单子，那对这个公司也是相当好的一件事，毕竟跟政府打交道不是谁想打就打的。见到很多次政府活动，有做的很好的也有一般的，不过都相当累，每一次都是熬到半夜才完。政府活动要一切从简，没必要找很多花哨的东西，环节不要太多，环节多了就容易出纰漏，中规中矩做就可以了。不过为政府做活要做好充分的心理准备，就算是活动公司-会议公司是完全按照原来的计划执行的，也难免改之又改，因为官大一级压死人，来一个领导提一个意见，只有最大的领导来过了，一切才能完全定下来。商业性质的活动范围很广，但一切是围绕主办单位的目的、意图，不像政府活动，本来主题都挺简单的，都要弄成所有工作都是为了讨好上面的大领导，来显示出这次活动的负责人工作多么到位。
4、现场总负责人的能力，主办方总负责和广告公司总负责都算上，像统筹协调能力，沟通能力，经验等。现场总负责人统管全局，非常重要。能力强的不必说，能把各个环节安排的井然有序，遇到问题解决问题，需要选择的话保留重要的舍弃分量轻的。我在这里想谈谈见过不是很理想的情况，有的人固执己见，听不见一丝建议，非得按照他自己的想法，这也没错，可有时会困于场地硬件问题没法解决的也不留丝毫商量的余地，弄的跟各个合作方像打了一场架似的，负责各个环节需要配合的合作方都很不愉快，可以想象，如果是一帮肚子有气的人为您的这次活动服务，那就只是凑合着弄完就成了，不会给你配合的很愉快，这个活动也注定不会有很多出彩的地方。有的人是缺乏经验，还弄得很专业似的，这样很容易被忽悠，花一些冤枉钱。有的人缺乏处事的技巧，同是合作的，如果说法的语气像是命令下属一样，这样会惹得别人很不高兴，也就失去为你服务的热情。举个例子，我是场地方负责灯光音响的，如果哪天有个人找到我，直接就说：你是不是这里负责音响的，你们的音响咋这样啊，声音不够大，话筒也不够，我们是花了钱来这办活动的，你们的服务咋这么差。我直接会回应他：我们这里就这样，你们爱用不用。好，就是这一句话，就算声音还能调大，还能再加话筒，我也不会为他好好的配合，相信他们这次的活动也就很一般的过去了。
也要有一个掌控大局的能力，协调沟通能力。市场材质的价格，及供应商的资源。活动执行如今的市场概念不再是单一化的操作性能，它能同时兼备策划及执行的任务，这也是行业发展的必然趋势。作为一名执行人员，最初你可能接触到的只是最基层的工作，，搬运物料，安装物料等等。但是，只要你积累够了这个行业的经验，就可以一步步向上发展，做策划、做营销等等。但是这些需要时间，需要能力。
1.活动促销运营
2.活动运营的学习
3.活动后的复盘
4.如何做好活动运营
5.一套完整的活动运营思路
1、主办方自己的意愿和主办方自己的预算。有的单位预算充足，搞得排场极大，花的钱海了去了，组织很到位，各个方面都很周全，效果肯定好的很。但也有的单位钱花的不少，结果弄得各个方面怨声载道，互相扯皮，若是这样，结果就不甚理想了。有的单位虽然预算有限，但是能把员工的积极性充分大的调动起来，不在意谁吃亏谁占便宜，有劲大家一起使，目的都是冲着把这次活动做的成功，同舟共济，肯定能达到比预期更好的效果。
2、主办方与中间方（广告活动公司-会议公司）之间的沟通，他们之前有没有合作过，他们之间的紧密度等。现在公司包括政府办活动都会找一个活动公司-会议公司来做，所以他们之间的沟通非常重要。有些时候，活动公司-会议公司会做很多事情，根据主办方的要求，前期宣传，广告设计，主题设计，租赁场地，场地布置，会议流程安排，节目设计等，这些都做。大多数时候，主办方会做好前期的所有工作，像活动选址，方案设计，活动会议流程安排，道具的要求等，可能他们苦于对一些需要租用的东西不了解和没有很全的资源，他们会找一个相对专业的广告活动公司-会议公司来替他们做这些事情，报一个总价，对主办方来说这样能省去好多事情，可以让活动公司-会议公司出面跟场地方签合同，让活动公司-会议公司做场地布置，像音响，灯光，视频，摄像，舞台，公司LOGO，鲜花，现场木质结构施工，背景板，导视牌，广告牌，X展架，条幅，抽调工作人员等。这样做，主办方可以把主要精力放在活动内容主题上面，不用考虑很细致方面的内容，只用提要求就可以了，但这样主办方也将受制于与之合作的广告活动公司-会议公司，该广告活动公司-会议公司是否专业，是否有很强的资源整合能力，是否有很强的执行力，都直接影响到本次活动的效果。
3、活动的性质也非常重要。拿活动性质分类，也就两类，政府活动和商业活动。当然，所见到的大部分都还是商业活动，但是如果哪一个活动公司-会议公司接到政府活动的单子，那对这个公司也是相当好的一件事，毕竟跟政府打交道不是谁想打就打的。见到很多次政府活动，有做的很好的也有一般的，不过都相当累，每一次都是熬到半夜才完。政府活动要一切从简，没必要找很多花哨的东西，环节不要太多，环节多了就容易出纰漏，中规中矩做就可以了。不过为政府做活要做好充分的心理准备，就算是活动公司-会议公司是完全按照原来的计划执行的，也难免改之又改，因为官大一级压死人，来一个领导提一个意见，只有最大的领导来过了，一切才能完全定下来。商业性质的活动范围很广，但一切是围绕主办单位的目的、意图，不像政府活动，本来主题都挺简单的，都要弄成所有工作都是为了讨好上面的大领导，来显示出这次活动的负责人工作多么到位。
4、现场总负责人的能力，主办方总负责和广告公司总负责都算上，像统筹协调能力，沟通能力，经验等。现场总负责人统管全局，非常重要。能力强的不必说，能把各个环节安排的井然有序，遇到问题解决问题，需要选择的话保留重要的舍弃分量轻的。我在这里想谈谈见过不是很理想的情况，有的人固执己见，听不见一丝建议，非得按照他自己的想法，这也没错，可有时会困于场地硬件问题没法解决的也不留丝毫商量的余地，弄的跟各个合作方像打了一场架似的，负责各个环节需要配合的合作方都很不愉快，可以想象，如果是一帮肚子有气的人为您的这次活动服务，那就只是凑合着弄完就成了，不会给你配合的很愉快，这个活动也注定不会有很多出彩的地方。有的人是缺乏经验，还弄得很专业似的，这样很容易被忽悠，花一些冤枉钱。有的人缺乏处事的技巧，同是合作的，如果说法的语气像是命令下属一样，这样会惹得别人很不高兴，也就失去为你服务的热情。举个例子，我是场地方负责灯光音响的，如果哪天有个人找到我，直接就说：你是不是这里负责音响的，你们的音响咋这样啊，声音不够大，话筒也不够，我们是花了钱来这办活动的，你们的服务咋这么差。我直接会回应他：我们这里就这样，你们爱用不用。好，就是这一句话，就算声音还能调大，还能再加话筒，我也不会为他好好的配合，相信他们这次的活动也就很一般的过去了。
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