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大型会议策划会议活动方案的技巧探讨

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:11-29
1、 是否能引发目标消费者的强烈关注
活动策划要牢牢锁住消费者的搜索半径才能引发消费者的强烈关注,不同的消费者有着不一样的搜索半径,朵而胶囊的目标消费群是2540岁家庭收入超过3000的女性,这些女性有品位,有自己的事业,她们的搜索半径是美丽、爱情、家庭等,所以朵而设问女人是很么时候最美才能引发巨大轰动。如果一个活动策划找错了消费群,就仿佛是在开水锅里掉鱼怎么也钓不到。
2、 是否和产品、服务密切相关
活动策划一定要和产品或服务的卖点相结合,一个活动策划再怎么精妙,如果消费者只记得了活动的有趣,而忘记了产品或服务本身,说明这个活动策划是一大败笔。
3、 是否是本行业的原创性活动策划
如果你的活动策划是模仿别人的,尤其是模仿同行的,那么笔者还是劝你不要浪费银子了,因为每个消费者都是喜新厌旧的,消费者只记得第一个提出该活动的产品或服务,试想,如果某个品牌的矿泉水也推出了一个某某山泉探源的活动,或者某男性保健品推出了男人什么时候最强?的活动,你是否感兴趣呢
第一阶段:调研。任何一个大型活动开始之前都要进行调研。调研要确定活动面对的对象是谁,明确此次活动目标客户是谁,充分了解目标客户对于大型活动有哪些要求和期待。只有做好调研,才能做到有的放矢,不让大型活动走偏,明确活动策划的方向。
第二阶段:分析与创意。在活动的调研完成之后,就需要进行针对活动的各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必须要有创意性的思路及变革的想法。
第三阶段,具体方案的策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,前期分析越充分,那方案策划期相应的越简单,用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用,三因素能否有效的运用直接 关系到大型活动的最终结果成功与否。
第四个阶段:大型活动的协调。在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。
第五个阶段:评估。评估是大型活动策划与管理的最后一个阶段,也是总结及检讨改善,以及策划与管理下一个大型活动的阶段。在活动的运行当中或者结束后,运用调查或者电话回访等手法,了解评估活动的成效以及成败。

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