一、活动开始前
A.现场物料：
1．落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。
2．如果现场有布置冷餐，须提前落实摆放位置及数量。
3．核查需用的活动及演出道具，保证物品的齐全。
B.声像多媒体：
1．检查话筒架，调试话筒，保证话筒电池的电力充足。
2．弄清灯光及音响的调试情况。
3．提前播放视频，确保音频、视频文件的齐全，安排好播放顺序，试播过程中应随时与相关人员交流沟通，不出差错。
4．与演员及主持人等相关人员进行沟通，记录各环节对灯光、音响及其他会场布置公司的设备的要求，并进行协调，确保活动质量。
C．现场环境：
1．保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证观众视内无杂物。
2．现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置，并做好安全防护。
3．如果观众区有器材或者线材必须做好防护，加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。
二、活动过程中
Ａ．后台：
１．按会议流程顺序安排演员等相关人员准备、出场，若节目临时调整，需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的会议流程，把整个会议流程表做的越细致越好。如有变动要及时做出相关的应归办法。在活动前要多想想可能出现的问题，并想好解决办法，等出现状况的时候可以及时的解决！ 最好将各个环节落实到相应的工作人员手上，这样方便管理和协调。
２．绝对禁止有无关人员在舞台走动，严格控制好舞台两侧及幕布后的人员，不能出现在现场舞台范围内。需要走动的，必须走相关的通道。
３．灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替，可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。
４．摆放道具时，按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作，清除残留物品道具。
５．传递话筒时注意话筒的开关，切忌出现杂音，使用话筒架时要夹紧话筒。
６．协调好后台气氛，保证演出顺利进行。
Ｂ．前台：
１．安排观众及客户入场入场，按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。
２．舞台和观众席间禁止人员走动，注意限制拍照人员（如果活动可以拍照 可不用限制。）
３．保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。
三、活动结束
1．组织观众及客户退场，清扫现场，并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品，有的话收集起来妥善保管。
2．拆台的时候要注意安全，轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所以物料检查盘点，并归还到相应的地点或者人员。 事后对整个活动的现场进行总结，总结下自己在这次活动的现场执行过程中，有那些失误或者做的不到位的地方，并记录下来，找到相应的解决办法。对做的比较好的也总结下，看看有没有其他方法可以做的更好。

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