1、会场布置
（1）、背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。
（2）、确定主席台上宾主规模。要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
（3）、排定座次。主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
（4）、安排麦克风。麦克风话主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
（5）、安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
（6）、会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。
会场还可安排花卉等小型物件的装饰，如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。（可参考李开复新闻发布会场景）
2、发布会中的注意事顶
一、会议主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力，活跃整个会议气氛，引导活动公司踊跃提问。当活动公司的提问离开会议主旨太远时，主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时，主持人能够及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。
二、 对于不愿发表和透漏的东西，应婉转地向活动公司作解释，活动公司一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐，反而更会使活动公司追根问底，造成尴尬局面，甚至活动公司会因此发表对企业不利的报道。
三、 不要随便打断活动公司的提问，也不要以各种动作、表情和语言对活动公司表示不满。即使活动公司的提问带有很强的偏见或带有挑衅性，也不能激动发怒。这时应表现也一定的涵养，以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。
四、 遇到回答不了的问题时，不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的办法给予回答，避免引起活动公司的不满和反感。
五、 所发布的消息必须准确无误，若发现错误应及时予以更正。
六、 同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份，应以当前所给材料角色为主。

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