大型活动，安全风险是个关系到活动成败以及公司未来的大问题。为了减少不必要的人员伤亡，我们对活动设施的每一个细节都要考虑周全。举个简单的例子，室外活动，在现场观众坐席的布置图上一定要考虑留出足够宽的安全通道，而且现场的座位必须按平米算，不能过于拥挤，一万人的场地不可能容纳两万人，这会造成安全隐患;同时，如果有烟花燃放，一定要考虑烟花设置点与观众的安全距离;对于国家级的大型活动策划的举办，要认真的跟当地政府部门对接，建立整套的安全保障机制和协调机制，制定详细的安保应急方案、疏导方案、消防预警方案等;在搭建舞台、高台、灯光设施的时候，每个过程我们都要有自己的团队专人监管，并且为相关工作人员办理意外事故伤害保险，最大限度的保障他们的利益。
而在活动的现场，管理工作也至关重要，减少因人员操作失误、管理混乱给活动造成的麻烦，比如说，工作人员在分发活动道具的时候，一定要引导和维护观众的秩序，如果你像天女散花那样一扔，观众发生拥挤，后果将不堪设想。最坏的准备，一旦活动现场有人员发生危险，活动活动公司-会议公司，要保证最快速、最高效的进行救治。尽管这些可能看起来比较麻烦和繁琐，但是作为活动运营商来说，你要明白其实保护他们就是保护我们自己。我们是个资源整合的公司，是整个活动的主导者，所以我们要为参与我们这个项目中的每一个人负责。
一、活动主题 二、活动时间 三、活动目标：写清楚要达到什么目标，例如500人参加，300人参与游戏 四、活动详情 （1）参与条件 （2）规则 （3）注意事项 五、活动风险控制：活动中可能会出现的情况以及你的防范措施 六、活动预算：这次活动一共要花多少钱 七、活动执行表：将时间精确到天，工作细分到人，每个人每天要去做什么事情，有条理。 其他：推荐下常用工具：百格活动 可以直接在线集活动创建、线上票务销售、活动专业管理、活动推广、活动人员管理、活动现场服务以及活动统计于一体的全功能管理平台，比较方便。

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