一个好的会议活动策划，对于会议活动的顺利举行起到了重要的作用。不过，怎么去实施，也关系到整个会议活动的顺利完成与否。比如，会议活动举办的时候，每一个活动策划方案如何实施，像会场预约，酒店预订，会场布局，会场布置公司的设备安装等等。都关系到会议活动的成败。
会议会场预约
所谓的会议活动会场预约，就是活动活动公司-会议公司，根据举办方的需要，为举办方分析各种情况之后，作出最完美的策划。并且将根据会议的级别，为会议活动局颁发选择举办场地。并且还会根据会议对周边环境的要求，为举办方确定具体的举办地点，保证会议活动顺利举行。
会议会场布置
会议活动举办方移动要根据具体情况，设计出一个合适的会场场地，做好会场的布局，并且细致周到地设计好会场的所有细节。比如，根据会议的实际需要，提供会议所需要的所有会场布置公司的设备，并提前安放在指定位置。做好会场布置公司的设备的调试，并进行相关的演练，才可以确保会议的顺利进行。
一、寻找合适的新闻载体。
宣传是周年庆活动中极为重要的环节。其中，推广载体很重要，它是公司周年庆策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多，比如，信息性的软文和新闻稿、公文的发布，电子媒体，新闻发布会的举办等。
二、进行步骤要明确：
一个企业会议活动的举行，其事先要进行的推广步骤也不少。比如，在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象，然后确定周年庆活动的内容重点与特点，掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。
三、晚餐计划要进行好：
公司周年庆策划方案里怎么可以少了晚宴计划呢?既然是会议活动，晚宴是不可少的。现在很多餐馆酒店都有特别的餐厅，可以更具人的多少选餐厅的大小。安排的晚宴最好是在周五晚上或者周末晚上，这样不会耽误正常工作!
四、纪念品必不可少：
周年庆祝活动是为了纪念公司的发展。这很特殊纪念日，如5 - 10周年。许多公司可以生产各种饰品 和有用的东西，如贵公司的名称和周年的消息，印像在钢笔和铅笔或者本子上等。发挥各种想象力制作有意义的纪念品，给员工或者客户。

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