1、首先就是发布会人员方面的准备，包括三个方面：
第一个方面是参加发布会的嘉宾的确定，一直到嘉宾正常出席;
第二个方面是参加发布会观众的确定，从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数;
第三个方面是发布会现场的工作人员的分工，要做到合理分工，确保人员各司其职以保证活动的顺利召开。
2、其次就是活动策划发布会物料方面的准备，包括两个方面：
第一个方面指的是前期的宣传物料，例如邀请函、海报、视频等;
第二个方面指的是在发布会当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。
3、最后就是场地方面的准备，活动活动公司-会议公司在布置场地时经过两个步骤：
第一步就是策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地;
第二步是在发布会召开前夕，需要将发布会场布置完毕。
1.邀请工作
负责人员准备好会议会议流程，邀请嘉宾。与被邀请媒体和嘉宾确认到场与否，根据具体情况作出调整。当然最充分的准备是与被邀请人作最后一次电话确认，确认请柬全部发出，这样就万无一失了。
2.新闻稿
产品或项目的推出靠发布会公开在公众的面前。一份好的新闻稿，是新闻发布会的核心。前期准备要做好新闻稿的撰写准备，在活动前1天要印好做最后确认，发言人要做好充分的准备。
3.现场ppt及video
在展示和推介的过程中，ppt的起着至关重要的作用，毕竟我们没有罗先生的口才，当我们的PPT出现错误的时候可能会手足无措，所以做好准备十分必要。做好对现场播放video、演讲者PPT文档的确认。
4.现场布置
会场的布置，现场布展方案的确认。材料袋、易拉宝、海报、礼品全部到齐。现场布置所需会场布置公司的设备、制作物、物品、资料袋摆放就绪
5.主持人及表演人员
在前期准备的时候，主持人及表演人员也是非常重要的一个环节。前期要与主持人、模特、演员落实并做好沟通，准备主持人串词草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉会议流程和串词，这样才能对发布会有一个很好的把控。同时要为主持人和表演人员准备好出场服装。
6.工作人员
积极调动好各个工作人员，制作工作人员和合作方的紧急联络表。保证活动的每个环节的执行。负责签到的人员要放好所有的签到用品。
7.媒体采访
专访安排落实，与媒体沟通好采访提纲，准备受访者资料视美是专业从事公关活动策划的创意公司专注于创意性公关策略与执行，致力于为客户提供最俱营销价值的公关解决方案，是创意公关的领先者。为客户提供企业年会，开业会议，周年会议，新品发布会，客户答谢会，公益活动，酒会晚宴，大型会议，展览展示等一系列公关活动。作为有着十余年公关服务经验的专业机构，天幕大业有具有饱满的激情和充分的信心，为您提供最专业的公关顾问服务，为您呈现更精彩的公关活动!

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