1. 依照人数规模（多少人或多少坪场地）向酒店或会议中心等相关的场地单位询问可否订位，场地是否有档期，通常会从地点比较方便的几家开始询问，如果没有适合场地，才会去询问其他地点，通常比较热门的场地常常会先被预约，我们就只能排在waiting list，所以还会另外订1-2家适合的场地作为备案。(所谓的waiting是指有人先订了，但是没有付钱，所以还有很大的机会排到)，我们需要知道下面的信息：
a) 有哪几间符合人数规模的场地可供预定或是waiting，各是多大？场地的形状是怎么样子的？长方形的还是正方形？或者是其他的形状？场地有没有柱子？场地费一个时段多少钱（通常是按照半天或者全天来收费)。场地容纳人数会依活动性质而不同，如果是活动公司会，通常摆4-6人圆桌，容纳的人比较少、如果是研讨会，摆教室型(即长条桌加椅子)，容纳的人数较多，若是演讲，摆听讲型，仅摆讲台和椅子，可容纳最多人。
b) 提前进场布置需要加钱吗，这个很重要！（因为有时候如果场地布置比较费工，下午的活动可能早上8点公司就要进场；早上活动前一晚要进场），通常来说提前布置场地这一块是不收费的。善达公关与上海各大酒店均有长期稳定的合作关系，能够保证场地布置的时间和免费。
c) 如果需要用到其他的会场布置公司的设备，那我们就要知道其他会场布置公司的设备是否加钱，加多少：投影机、投影幕、麦克风、扩大机及音响会场布置公司的设备、拉电线(多少瓦)、舞台板、若是国外来宾演讲，场地有无即时口译会场布置公司的设备等
d) 茶歇场地是否提供，如何计价？
e) 场地平面图
2. 当客户口头上表示偏好后，我们会和饭店还有客户公司约时间去实际看场地，以免平面图的感觉和现场不同
a) 场地形状是否适合举办活动，或场地该如何布置
b) 场地挑高：有些活动需要特别高的场地
c) 舞台是否由场地提供，还是需要由外面场布公司提供，提供的舞台多大多高，舞台摆在那边
d) 投影幕摆在那边，可否移动，投影机是固定式的吗？还是摆在桌子上？
e) 灯光在什么位置，数量是否符合活动所需，还是由场布公司外加灯(那就必须拉电线，通常场地方会再另收一笔费用）
f) 菜单内容，饭店通常一人份至少要300-400元，若非用餐时间，可只点实际人数的3/4份就好
g) 是否提供免费的停车卷(通常饭店自有停车场会提供数量不等的停车卷)，若无停车场，附近最近的停车场在哪？
h) 接待桌位置、提供几个接待牌(从门口指引至活动场地)
3. 特殊需求：有些活动需要进车子或乐器，所以可能需选在户外开放场地，或者是一楼，这就要费功夫寻找。信任我们专业的视觉
发掘设计最大的价值
1、注意公司的运营资质，要符合国家的基本标准。包含基本的合格证书，这是一个合格的公关活动公司最基本的要求。
2、考察公司相关策划人员，是否具有多年的活动策划经验，是专业还是非专业性的。
3、询问已选择这所公司策划的顾客，询问相关活动事项，策划人员负不负责。活动是否严谨而又精彩。策划活动是否达到了自己想要的目的。
4、公关活动公司是否拥有一批专业的策划团队，公司的品牌文化和形象也极其的重要，既然活动公司-会议公司是做策划的，那么其公司自己的广告策划宣传也是极其富有张力的。

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