一、了解企业
在选择一家公司开展业务时，一定要对它有相关了解。在众多公司中，一定要了解该公司是否具有固定的办公地点，工作经验是否丰富、业务能力如何、团队人才是否专业可靠等这些方面。了解了这些基础后再考量它是否能够满足自己的需要。
二、了解业务能力
一家活动公司-会议公司的业务能力多体现在它此前的工作上，因此要对该公司此前所开展的业务有所了解，以了解它的业务能力是否能够充分的开展相关工作。这是选择它的重要因素。
三、了解用户反馈
用户的反馈是一家公司工作效果最好的展现方式，因此在评估时一定要了解用户的反馈，以此了解该公司的真正能力与效果，因此在选择时一定要了解过往用户的反馈在此基础上来觉得是否要选择该公司。
四、了解服务规范
在对一家公司有大概了解后，一定要了解一下它的服务规范，只有规范的会议流程才能够更好的开展后续的工作。一定要保障在后续工作中它能够顺利的开展。
五、了解价格
服务价格是一定要了解的，这样才能够保障在自己的可控范围内开展相关的工作，这样才能够保障合作更顺利的开展。
一、企业形象。通过公司办公地点、企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。
二、客户关系。一个公司的客户在一定程度上体现着一个会议服务公司的服务能力。
三、服务规范。只要一个公司符合规范的会议流程、规范的语言、规范的文本等，那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质，并且还能够很快的分辨出这个公司是否有能力向我们提供优质的服务。
四、价格体系。不同的会议服务公司有不同的业务侧重，所以反映在价值上就会有不同的价格表现。
五、业务能力。业务内容最直接的反映就在于项目内容与客户的对照中，所以公司的服务理念以及业务能力都是至关重要的。

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