会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的*步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理 位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争 情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
一、会务公司需要做些什么
其实人们召开的会议有多种的类型，不同会议需要的会议环境不同，而会议要达到一定的目的、目标。那么就要收集会议方方面面的信息了，收集的信息可制定完成会议的工作计划。
第二、筹划会议
会务公司的总裁及员工都可能会参加会议筹划，但是要专职从事筹划工作，也可兼任，担负职责。但不论是专职还是兼职的人员，其结果就是让会议圆满完成。其工作效率、成果代表着主办单位和公司的业务水平。
第三、会议筹划者的具体任务
首先就是制定会议计划，确定要做的事来满足会议的需要并达到的目标。制定会议的议程、程序。了解使用场所及设施。选出合适的场所。检查各项会议设施。安排人员交通。协调工作人员的任务。制定预算。确定时间安排。检查场所、设施。和各有关方面接洽。同发言人及贵宾联系。
第四、注意细节
筹划时最好向上司及会议主办人和大会主席介绍下安排，映证下会议目的及要求和所要达到的最终结果，意见相符了就可以策划会议。

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