确定年会主题以及活动目的需求；然后收集公司员工的建议，最后制定活动的策划方案。首先公司会根据企业人员的多少，准备展厅，一般会选择酒店的宴会展厅。提前和酒店定好饭菜，时间等。公司会提前将公司人员进行分工，哪些人员负责布置展厅，哪些人员负责接待，负责年会的员工需提前到达现场进行布置，公司人员提前将年会中的节目单准备好，负责主持表演的同事提前进行准备，并且在年会正式召开之前进行彩排。一般年会会进行优秀员工以及优秀团队的奖励，提前将锦旗和证书以及奖品准备好现场一定会穿插一些抽奖啊，还有一些小游戏，提前做一些互动和公司领导做好沟通，需要领导在什么时候颁奖，提前和领导说明白，以免现场出现意外，造成尴尬
1、人员分工
一家公司参与年会的人会有很多，并非所有人都要表演才艺，当然有才艺的人可以踊跃报名，没有才艺的人也可以帮忙采购物品或布置场地，合理的进行人员分工能够让年会更加顺利进行。
2、嘉宾邀请
年会并非单单对内开放，很多公司年会也会邀请客户或嘉宾到场，让客户了解公司的文化底蕴、实力和员工素质。
3、节目预演
有节目那自然少不了要预演和彩排，只要经过多次预演才能够保证节目衔接顺利及更好的时间节点，这也是表演者熟悉场地和提升节目表演的默契度。
4、制作、购买物品：
年会少不了道具，那么就需要有专门的人负责购买和制作，如：气球、鼓掌器等。年会的成功与员工的参与度息息相关，一场成功的年会能够很好激发员工的士气和工作热情，让员工对自身和公司的发展充满希望，另外年会也是一次难得的展现自我能力的好机会。

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