这是和客户营销洽谈的首要须知目标，只有你知道甲方为什么要策划活动，才能有方向的去设计符合目标的策划内容。也只有当你知道了甲方的策划需求之后，才能去寻找到符合甲方目标的用户。这些用户大致可以分为三种类型，他们有着不同的喜好，不同的价值观，不同的性别特征，能够洞察出用户的需求是做好策划活动的优先环节。
因为，活动没有彩排，只有现场直播！无论什么类型的活动，人数是50人还是2000人，也不论预算是几万块还是几十上百万，从邀请、接待、到现场管理的每一个环节，都是所在公司形象的直接反映。根据墨菲定律，可能会出错的事情一定会出错。
其次，有了上述概念，接下来了解策划一场活动的几个关键要素
第二，活动目的；此次活动的目标和动机是什么？希望达成的目标？活动必须要有意义，比如：吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性，严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。
第四，核心内容；用现在流行的说法是干货，如果是一场产品发布会，那么核心内容就是围绕产品发布来设计；如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容就围绕颁发各种奖项来设计；如果是会议类，就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV，通过什么样的发布形式让受众感知核心内容，是比较考验策划团队的创意能力和执行经验了。
第一，接待；嘉宾的行程出现差错，有可能是机票订错、名字不符无法入住。也可能是现场座位卡准备不足、名字出现错字别字等；
第三，时间；要想活动成功，一个重要的条件是挑选一个好日子。保证大多数人有时间能够出席外，避免恶劣天气；
第五，报批；大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。作为活动策划者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证，需要做些什么工作，不能靠临时碰运气解决，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。

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