首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在公关策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择公关活动目标和方法提供依据。一般来说，所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。在策划一个活动时，我们首先要考虑的就是：活动目的。确定目的之后，我们可以围绕目的设计活动，进而在过程中明确活动目标。
这里把目的和目标分别列出，是因为在实际活动运营中两者还是有较大的区别。我们往往是出于某个目的来策划活动，有了这个想法后，我们就要围绕目标再深入思考活动的目标、时间、形式、推广宣传渠道等等，活动目标是活动目的数据化。活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是 否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的眼并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活 动目标。这里的卖点是活动会议流程设计中最精彩、最具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。
第一，活动预算；在开始策划之前，就要决定活动的规模，而规模取决两个要素：资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够，那就是在做无用功。第一步粗略估算出举办活动的主要费用（场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等）。
第二，活动目的；此次活动的目标和动机是什么？希望达成的目标？活动必须要有意义，比如：吸引媒体关注/提高公众知名度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性，严谨的技术交流会议、创新独特的科技发布会、高端低奢的答谢会等。
第三，活动场地；明确了活动目的和活动调性，就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素，如果想选择一个与众不同的地方，或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等，数之不尽，只怕你想不到或者资金不够用。
第四，核心内容；用现在流行的说法是干货，如果是一场产品发布会，那么核心内容就是围绕产品发布来设计；如果是一场颁奖答谢晚会，核心内容就围绕颁发各种奖项来设计；如果是会议类，就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核，围绕核心内容，可以提炼主题、Slogan、主KV，通过什么样的发布形式让受众感知核心内容，是比较考验策划团队的创意能力和执行经验了。
第五，活动亮点；一场与众不同的活动总要有几个亮点，非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡，受众会连自拍的欲望都没有。活动亮点不一定都是明星、网红、大咖、新媒体、新技术，也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜，创造不一样的体验。
执行过程中有可能出错的几个地方
第一，接待；嘉宾的行程出现差错，有可能是机票订错、名字不符无法入住。也可能是现场座位卡准备不足、名字出现错字别字等；
第二，交通；甄选场地时可能没有考虑到交通的便捷性，导致观众无法准确找到会场，或现场停车位不足，或现场出现交通拥堵；
第三，时间；要想活动成功，一个重要的条件是挑选一个好日子。保证大多数人有时间能够出席外，避免恶劣天气；
第四，现场；有没有柱子、吊灯之类？视线是否足够好，每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕；天花板高度是否足够高；舞台是否够大？多高？一个还是几个？演讲是否需要多种语言？视听会场布置公司的设备对舞台的要求？必须留出多少时间进行彩排？如何上下舞台？舞台会场布置公司的设备搬出搬进、安装拆卸都需要多长时间？演讲话筒突然没有声音、PPT视频卡顿、甚至断电等诸如此类；
第五，报批；大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。作为活动策划者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证，需要做些什么工作，不能靠临时碰运气解决，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。

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